Pracownik administracyjny – obsługa sekretariatu

Stanowisko pracy: Pracownik administracyjny – obsługa sekretariatu -umowa na zastępstwo

Miejsce pracy: Uzdrowisko Cieplice Sp. z o. o. – Grupa PGU w Jeleniej Górze ul. P. Ściegiennego 9b, 58-560 Jelenia Góra

Wymagania kwalifikacyjne, umiejętności i cechy Kandydata do pracy - niezbędne dla zatrudnienia:
• wykształcenie minimum: średnie
• dobra znajomość programów MS office, w tym MS excel
• znajomość zagadnień z dziedziny administracji

Wymagania kwalifikacyjne, umiejętności i cechy Kandydata do pracy - pożądane dla zatrudnienia:
• średnie /wyższe kierunek: administracja
• bardzo dobra znajomość programów MS Office, w tym MS excel
• wiedza z zakresu obsługi spotkań biznesowych
• wiedza z zakresu obsługi administracyjnej
• min 2 letni doświadczenie w pracy związanej prowadzeniem spraw administracyjno-kancelaryjnych

Interpersonalne i cechy Kandydata do pracy – wymagane dla zatrudnienia:
• wysoka kultura osobista
• dobra organizacja pracy
• dyspozycyjność
• punktualność
• odporność na stres
• bardzo dobra pamięć
• dyskrecja
• odpowiedzialność
• systematyczność
• komunikatywność

Opis stanowiska pracy – zakres obowiązków:
• przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji ogólnych oraz kierowanie ich do kompetentnych komórek organizacyjnych;
• załatwianie spraw bieżących nie wymagających decyzji Zarządu, załatwianie spraw zleconych przez Zarząd, prowadzenie terminarza spraw;
• prowadzenie rejestru przeprowadzonych w Spółce kontroli zewnętrznych.;
• prowadzenie rejestru faktur wpływających do Spółki;
• potwierdzanie delegacji służbowych;
• obsługa korespondencji Biura Zarządu Spółki;
• przyjmowanie i ekspedycja korespondencji kurierskiej;
• przyjmowanie, rozdział i ekspedycja wszelkiej korespondencji;
• prowadzenie książki pocztowej doręczeń przesyłek poleconych i zwykłych;
• sporządzanie pism i korespondencji zleconej przez Zarząd;
• obsługa urządzeń biurowych przyporządkowanych do Biura;
• przygotowanie sali konferencyjnej i obsługa podczas narad i spotkań;
• obsługa i kontrola pracy urządzeń biurowych (kserokopiarki, niszczarki);
• prowadzenie ewidencji zamówień oraz ich bieżące zlecanie do realizacji;

• dbanie o czystość i prawidłowe funkcjonowanie urządzeń kuchennych znajdujących się w pomieszczeniu socjalnym;
• zamawiane artykułów biurowych, akcesoriów urządzeń biurowych, artykułów spożywczych i napojów niezbędnych do funkcjonowania Biura Zarządu oraz Spółki;
• przechowywanie, zabezpieczenie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt (Zarządu i Działu Organizacji Zarządzania), porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych, udostępnienie akt co celów służbowych i innych, prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Oferujemy:
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• wynagrodzenie adekwatne do zajmowanego stanowiska i zakresu obowiązków
• możliwość rozwoju zawodowego.
W Uzdrowisku Cieplice Sp. z o. o. – Grupa PGU w Jeleniej Górze funkcjonuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) a także Pracownicze Programy Emerytalne (PPE).
Osoby zainteresowane zatrudnieniem powinny swoje aplikacje (CV wraz z listem motywacyjnym/ podaniem o pracę), przesłać na adres email: rekrutacja@uzdrowisko-cieplice.pl do dnia 09 kwietnia 2025 r. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie winna zamieścić w treści swojego CV i listu motywacyjnego (podania o pracę) klauzulę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji, przez Uzdrowisko Cieplice Sp. z o. o. – Grupa PGU, z/s w Jeleniej Górze, ul. P. Ściegiennego 9b, 58-560 Jelenia Góra, na potrzeby procesu aktualnej rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r. (poz. 1000) i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.