Konkurs na stanowisko Stażysty - Inspektora w Oddziale Administracyjnym
w pełnym wymiarze czasu pracy
Liczba etatów: 1
Stanowisko: Stażysta - Inspektor
Ilość wolnych miejsc: 1 miejsce
Termin podjęcia pracy: marzec 2025 rok
I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
• wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy, a w szczególności obsługi kadrowej pracowników Sądu (m.in.: zakładanie i prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, dekretów, kierowanie na badania lekarskie, kierowania na szkolenia bhp, PPK, itp.);
• prowadzenie akt osobowych i dokumentacji kadrowej;
• wprowadzanie danych do systemu SAP ZSRK, moduł HRPA kadrowo-płacowy;
• tworzenie, weryfikacja i wysyłanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych w systemie Płatnik;
• przygotowywanie procesów rekrutacyjnych;
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy;
• ustalanie uprawnień pracowniczych;
• prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy;
• prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników;
• sporządzanie sprawozdań wynikających z obowiązujących przepisów (GUS, PFRON, sprawozdania ministerialne, itp.);
• rejestracja i obieg pism w systemie EZD;
• prawidłowe redagowanie pism;
• archiwizacja dokumentacji;
• wykonywanie innych prac administracyjno-biurowych dotyczących spraw podlegających właściwości Oddziału Administracyjnego;
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Sądu i Dyrektora Sądu.
II. Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe I stopnia, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzenie zasobami ludzkimi;
2. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
3. ukończony kurs/szkolenie z zakresu kadr;
4. bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
5. podstawowa wiedza z zakresu struktury i organizacji wymiaru sprawiedliwości;
6. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
7. posiadanie nieposzlakowanej opinii i wysokiego poziomu kultury osobistej;
8. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
9. przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
10. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na wykonywanie pracy na wskazanym stanowisku;
11. dbałość o poufność i zachowanie tajemnicy służbowej;
12. posiadanie chęci do nauki i podnoszenia kwalifikacji;
13. posiadanie umiejętności pracy pod presją czasu;
14. posiadanie: odporności na stres, umiejętności pracy w zespole, umiejętności organizacji pracy, komunikatywność i przejawianie inicjatywy, kreatywność, zdolności analityczne, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
III. Wymagania pożądane, na które komisja będzie w szczególności zwracać uwagę:
1. znajomość aktów prawnych:
• ustawa z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. z 09.02.2024 roku, Dz.U. z 2024 r., poz. 334);
• ustawa z dnia 18 grudnia 1998r. o pracownikach sądów i prokuratury (tj. z 01.03.2018 r., Dz.U. z 2018 r., poz. 577);
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (tj. z 21.08.2023 roku, Dz.U. z 2023 r., poz. 2016);
• Ustawa o pracownikach urzędów państwowych (tj. z 02.08.2023 r., Dz.U.2023 r., poz. 1917);
• Kodeks Pracy (tj. z 16.06.2023 r., Dz.U. z 2023 r., poz. 1465);
2. umiejętność obsługi kadrowego programu komputerowego, w szczególności systemu SAP;
3. znajomość metod i technik pracy biurowej;
4. biegła umiejętność obsługi komputera – pakiet Office (MS Word i MS Excel).
IV. Wymagane dokumenty:
1. podanie o przyjęcie do pracy;
2. list motywacyjny, CV;
3. kopie (odpisy) dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje (świadectwo szkolne, dyplom, zaświadczenie), doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy) – oryginały wymagane są do wglądu w trakcie trwania konkursu.
V. Wymagane oświadczenia dotyczące:
1. danych personalnych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2. posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych;
3. korzystania z pełni praw obywatelskich;
4. niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
5. że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
6. zapoznania się z Klauzulą Informacyjną;
7. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych;
8. stanu zdrowia;
9. zgoda kandydata na poddanie się procedurze sprawdzającej;
10. zgoda kandydata na wpisanie na listę rezerwową;
11. zgoda na udostępnienie swojego wizerunku, jeśli kandydat załącza do oferty dokumenty ze zdjęciem.
Więcej informacji na stronie internetowej Sądu - https://www.jelenia-gora.sr.gov.pl/konkurs-na-stanowisko-stazysty-inspektora-w-oddziale-administracyjnym-k
110122025,new,mg,254.html,2154
