Miejsce pracy: Jelenia Góra, Al. Wojska Polskiego 77A/1
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Godziny pracy: poniedziałek-piątek, 8:30 – 16:30
Wynagrodzenie: 4666 zł – 5400 zł brutto (zależne od doświadczenia)
Kancelaria adwokacka poszukuje osoby na stanowisko Asystenta Sekretariatu, która będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę administracyjną biura oraz wsparcie prawników
w codziennej pracy.
Zakres obowiązków:
• Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji e-mailowej oraz tradycyjnej
• Prowadzenie kalendarza kancelarii
• Przygotowywanie i redagowanie pism
• Współpraca z sądami i urzędami – wysyłka pism, odbiór korespondencji
• Prowadzenie rejestrów spraw i dokumentacji
• Obsługa klientów kancelarii i dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacja akt
Wymagania:
• Doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane w kancelarii prawnej
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i sumienność
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word)
• Umiejętność zachowania poufności i dyskrecji
• Mile widziana znajomość systemów do obsługi kancelarii (np. Lex)
Oferujemy
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w renomowanej kancelarii adwokackiej
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30–16:30
• Przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu
• Parking dostępny bezpośrednio pod biurem
Zgłoszenia:
CV prosimy przesyłać na adres e-mail: kowalska.aleksandra@poczta.fm
W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Aplikacja – Asystent sekretariatu”
Prosimy o dołączenie klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
Klauzula RODO
Zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KANCELARIA ADWOKACKA adw. ALEKSANDRA KOWALSKA z siedzibą w: al. Wojska Polskiego 77A/1, 58-500 Jelenia Góra (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kowalska.aleksandra@poczta.fm.
